在國際貿易流程中，進口報關環節是確保貨物順利通關的核心步驟。近期有不少朋友咨詢進口報關資料的準備方法及報關單填寫細節，這是進口報關代理必備。
一、進口報關所需資料概覽（一般貿易進口）
在全面施行無紙化報關的背景下，進口企業需準備電子版資料（需加蓋電子章或打印后掃描上傳）。主要資料包括：
?進口合同?
?商業發票?
?裝箱單?
?報關單?
?申報要素?
?其他輔助文件?
以下逐一詳解各文件制作要點及注意事項。
二、資料制作方法詳解
1. 進口合同
進口合同需明確買賣雙方信息、貨物描述、價格條款（如CIF、FOB等）、付款方式、原產國等關鍵內容。合同需與發票、裝箱單信息保持一致，尤其注意貿易條款對應的責任劃分（如運費、保險由哪方承擔）。若為代理進口，還需標注實際收貨方信息。
2. 商業發票
進口商業發票需包含以下核心信息：
?賣方與買方全稱及地址?
?發票號及日期?
?貨物名稱、規格、型號?
?單價、總價及貨幣類型?
?原產國?（需與后續申報要素一致）
?貿易條款?（如CIF廣州南沙港）
注意事項?：
若貨物涉及品牌，需標注品牌名稱及授權信息。
金額需與合同一致，單價不可明顯偏離市場水平（避免海關審價風險）。
3. 裝箱單
進口裝箱單需體現以下內容：
?貨物包裝方式及數量?（如箱、托、件）
?每箱貨物凈重、毛重及體積?
?嘜頭?（需與實物一致）
?集裝箱號及封號?（海運進口時必備）
重點?：
貨物名稱、數量需與發票完全一致。
若為散裝貨物，需標注“IN BULK”并注明運輸工具信息。
4. 報關單
進口報關單是海關審驗的核心文件，需重點關注以下字段：
?境內收貨人?（需與海關備案信息一致）
?原產國?（影響關稅稅率）
?貿易方式?（一般貿易/保稅進口等）
?成交方式?（CIF需填寫運費、保費；FOB需補錄運費）
?HS編碼?（需準確歸類，避免稅則爭議）
?申報要素?（按海關要求詳細填寫）
?關鍵提示?：
報關單數據必須與合同、發票、裝箱單嚴格一致，否則可能影響放行或后續稅務抵扣。
若涉及特許權使用費、協助費用等，需如實申報并補充說明。
5. 申報要素
申報要素需通過HS編碼查詢具體要求（推薦使用海關HS編碼查詢系統）。以“進口紅酒”為例（HS編碼：2204210000），申報要素包括：
?品名?（需注明酒精度及年份）
?加工方法?（鮮葡萄釀造）
?原產國及產區?（如法國波爾多）
?品牌?（中英文）
?等級?（如AOC）
?包裝規格?（瓶裝/散裝）
?
注意?：
品牌類型（貼牌/自主品牌）需明確標注。
食品類商品需同步提供衛生證書、成分表等。
6. 其他必備及輔助文件
（1）?原產地證明?
用于享受關稅優惠（如東盟FORM E、RCEP原產地證等），需與海關聯網核驗。
部分國家需提供使館認證或商會蓋章的原件。
（2）?進口許可證/批文?
?重點監管商品?：如醫療器械、化妝品、食品等，需提前申請《進口許可證》或《入境貨物通關單》。
?動植物產品?：需提供《檢疫許可證》及輸出國官方檢疫證書。
（3）?保險單?
若貿易條款為CIF，通常由出口方投保，但需確認保單覆蓋范圍是否符合國內要求。
（4）?特殊文件?
?危險品?：需提供MSDS（化學品安全說明書）、中文標簽及《進口危險化學品經營企業符合性聲明》。
?舊機電產品?：需提交《裝運前檢驗證書》（部分國家豁免）。
?知識產權貨物?：提供商標/專利授權書（如進口品牌商品）。
三、常見問題及應對策略
海關審價爭議?
準備付匯憑證、付匯流水、同類貨物進口合同等作為價格佐證材料。
若涉及特許權使用費，需提前在報關單“備注欄”聲明。
?查驗扣貨?
木質包裝無IPPC標識？補辦《熏蒸處理證書》或申請海關監督銷毀。
標簽不合格？聯系監管倉庫整改后放行。
?稅收優惠政策?
利用自貿協定（如RCEP）降低關稅成本，需確保原產地證格式及簽章符合要求。
四、操作流程圖(簡版)
簽訂進口合同 → 2. 國外發貨并寄送單據 → 3. 換單（提單→提貨單） → 4. 申報報關 → 5. 繳稅放行 → 6. 提貨入倉。
五、跨境電商進口報關資料
裝箱單?
?報關單?
?申報要素?
?部分產品其他輔助文件?
通過以上指南，希望您能系統掌握進口報關的核心要點。實際操作中建議與報關行、貨代緊密配合，提前預審資料，避免因細節疏漏延誤通關。
貨之家專業提供跨境電商進口物流、報關、保稅倉一件代發服務,保稅倉庫,保稅加工,保稅物流,國際進口物流,跨境電商進口報關。跨境電商進口保健品,進口產品,進口商品,進口食品,奶粉進口,紅酒進口,進口咖啡,進口護膚品,進口化妝品，可直接咨詢手機號/微信：13318730968（李經理），可對接京東、天貓、抖音、拼多多、小紅書、淘寶、有贊、微店、微盟、洋蔥等熱門跨境全球購電商平臺一件代發或保稅物流調撥轉倉。
文章及圖片除原創外均精選轉載自網絡，版權歸原作者所有，意在分享如有侵權請聯系刪除
