你的庫存準了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的,也有人會說應該會準吧,還有人會肯定地搖頭。
所謂庫存數據準確的概念是,帳實相符,帳帳一致。
什么叫帳實相符呢?就是ERP系統的庫存帳和實物盤點的帳一致。
什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致,財務帳和庫存臺帳一致。
現在再回頭想想吧,庫存準據準確了沒有?再進一步說,庫存準確了,那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統在庫存上產生了多少效益嗎?
很多很多的問題到最后,說自已庫存數據準確的會越來越少。其實,庫存數據要準確真不是一件容易的事。
影響庫存數據的因素到底有哪些?
計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業甚至很多行業都存在這個問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。另外,還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。
損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業里非常常見。生產部總是會藏一些庫存起來的,用生產部的人的話說,以防備用,不然那天要補料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個記的帳就要打結了。
很多企業的技術部都沒有辦法控制好損耗,生產部整天圍著你補料,可不是一件讓人愉快的事。
挪單現象。這種現象可能在很多企業少一些,但也是很常見。有些企業的生產部有些訂單超額了,為了省去麻煩或掩蓋什么,只好去挪單。
就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產,長此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業的管理人員更換頻繁一點,一定是一個扯不清楚的帳了。
記帳的差異。通常大范圍應用ERP系統的企業總是使用的人多,一旦某個流程經過的人多了,一定會有人缺少責任心。
比如,要領料的單子給你壓著,要不生產完工了不給你及時入庫,要不就是領完料了單據一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實怎么可能相符呢?
帳與帳之間的差異。很多企業的IT部人員可能不是很懂專業的財務,甚至根本沒有注意到這個問題。結果月底對帳下來,忽然發現庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。
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